Последовательное решение всех задач
От анализа до оптимизации.
Срок проведения: 3-6 недель (зависит от масштаба бизнеса)
Стоимость: от 150 000 ₽
Финансовый контур
Тип документа: детальное коммерческое предложение
Дата:
Версия: 2.0 — системный подход
1. Для чего эта услуга
Бухгалтерская служба — стратегический актив компании, но часто она работает неэффективно: дублирование операций, ошибки в учёте, высокие налоговые риски, перегрузка сотрудников. Наше предложение — последовательная оптимизация бухгалтерской службы по пунктам: от экспертизы до внедрения регламентов, контроля и автоматизации. Вы получаете не просто отчёт, а работающую систему с чёткими правилами.
2. Что входит в услугу
📋 Экспертиза бухгалтерского и налогового учета
Проверим отчетность за текущий и прошлый полный год. Оценим полноту и своевременность сданных деклараций, разберем все требования и претензии налоговой, найдем ошибки в проводках, которые могут грозить штрафами. Результат: чистый учет без сюрпризов от ФНС.
🧾 Анализ эффективности бухгалтерской службы
Посмотрим, кто и за что отвечает в отделе: компетенции, образование, загрузка сотрудников, распределение обязанностей, оформление отпусков и закрепление материальной ответственности. Выявим слабые места и предложим схему, при которой каждый знает свою зону работы, а процессы не останавливаются даже в отсутствие кого-то из команды.
🔗 Настройка взаимодействия «Руководитель — Бухгалтерия»
Научим собственника или гендиректора правильно ставить задачи бухгалтерам, контролировать их без микроменеджмента и, главное, использовать данные из бухгалтерского учета для принятия управленческих решений. Вы перестанете быть заложником «страшных цифр» и начнете видеть реальную картину прибыли и затрат.
*Для услуги «Финансовый контур» обучение бесплатно
📊 Разработка стратегии оптимизации и антикризисные меры
Разработаем комплекс мер для стабилизации финансов: проанализируем действующую систему налогообложения, найдем законные способы снизить налоговую нагрузку, разберем структуру расходов и предложим, что можно сократить без потери качества, поможем с реструктуризацией долгов. Результат: вы сохраняете деньги внутри компании.
Все четыре направления выполняются одной командой, с единым руководителем проекта.
3. Оптимизация бухгалтерской службы — разбор по пунктам
Ниже представлены 10 системных шагов (пунктов), которые мы реализуем в рамках услуги для повышения эффективности, прозрачности и надёжности учёта.
- Пункт 1. Диагностика текущей модели: анализ организационной структуры, определение загруженности бухгалтеров, выявление узких мест и дублирования.
- Пункт 2. Выбор оптимальной конфигурации: оценка целесообразности аутсорсинга, гибридной модели или усиление штатной бухгалтерии с экономическим обоснованием.
- Пункт 3. Разработка должностных инструкций и матрицы ответственности: чёткое закрепление участков, материальная ответственность, вертикаль подчинения.
- Пункт 4. Регламентация документооборота: календарный план закрытия периодов, график движения первичных документов, порядок согласования.
- Пункт 5. Внедрение внутреннего контроля (ВК): чек-листы сверок, контрольные точки по ключевым участкам (активы, расчёты с бюджетом, касса).
- Пункт 6. Автоматизация рутинных задач: настройка выгрузок из ERP, роботизация повторяющихся операций, интеграция с банками и ЕДО.
- Пункт 7. Оценка квалификации сотрудников: тестирование бухгалтеров, пробелы в знаниях, индивидуальные планы развития и обучение.
- Пункт 8. Настройка KPI и системы мотивации: показатели эффективности (сроки закрытия месяца, количество ошибок, скорость обработки документов).
- Пункт 9. Пилотное внедрение и корректировка: запуск новых регламентов на тестовом периоде, сбор обратной связи, донастройка процессов.
- Пункт 10. Пост-экспертиза и передача «Паспорта бухгалтерской службы»: финальный отчёт, замеры эффективности, рекомендации по дальнейшему развитию.
Каждый пункт детализируется в рабочем плане проекта. Результат — полностью прозрачная, управляемая бухгалтерия с понятными правилами и контролем.
4. Этапы проекта (дорожная карта)
- Этап 1 — Экспресс-диагностика: сбор данных, интервью с главбухом, оценка объёма работ (3–4 дня).
- Этап 2 — Детальная экспертиза учёта и налогов: проверка регистров, сверки с ИФНС, анализ учётной политики.
- Этап 3 — Разработка пунктов оптимизации: формирование карты изменений (10 пунктов из раздела 3).
- Этап 4 — Внедрение регламентов и автоматизация: кадровые изменения, настройка софта, запуск внутреннего контроля.
- Этап 5 — Обучение команды и финальный контроль: тренинг для бухгалтеров, пост-экспертиза через 2 месяца.
5. Ключевые эффекты для бизнеса
Снижение рисков
- Минимизация штрафов и доначислений налогов
- Прозрачная отчётность для собственников
- Полная готовность к выездной проверке
Дополнительно: повышение управляемости службы, снижение текучести кадров (чёткие инструкции), экономия на аутсорсинге (если выбираете внутреннюю оптимизацию).
6. Передаваемые результаты
- Аналитический отчёт с картой ошибок и налоговых рисков
- 10-пунктный план оптимизации бухгалтерской службы с дорожной картой
- Матрицу обязанностей и должностные инструкции для каждого бухгалтера
- Регламенты документооборота, график закрытия месяцев
- Актуализированную учётную политику (бухгалтерскую и налоговую)
- Рекомендации по автоматизации (1С, СБИС, роботы)
- Итоговое заключение и «Паспорт бухгалтерской службы»
⚠️ Антикризисные мероприятия (отдельный трек)
При наличии долгов, блокировок счетов или предбанкротного состояния — выполняется расширенный объем: восстановление учёта, подготовка уточнённых деклараций, юридический план выхода. Необходимость определяется после диагностики и фиксируется отдельным соглашением.
7. Экспертиза «Финансовый контур»
- Специализация только на бухгалтерском экспертизе и оптимизации
- Руководитель проекта и профильные эксперты (налоги, учёт, автоматизация)
- Опыт восстановления учёта в крупных компаниях
- Фиксированная стоимость без скрытых платежей
- Полная конфиденциальность, подписание НДА
8. Формат сотрудничества
Предложение — информационное. Для запуска проекта мы:
- Проводим бесплатную часовую встречу для экспресс-оценки ситуации
- Подписываем соглашение о конфиденциальности при необходимости
- Готовим индивидуальную смету и календарный план после диагностики
Сроки: полный цикл оптимизации от 3 до 6 недель (зависит от сложности).
Бюджет: от 150 000 руб. в зависимости от объема операций и численности бухгалтерии. Точная стоимость — после предварительной экспертизе.
Что такое «ФИНАНСОВЫЙ КОНТУР»
Мы не просто проверяем цифры — мы даем готовую дорожную карту по повышению финансовой эффективности.
-
Экспертиза бухгалтерского и налогового учета
Проверим отчетность за текущий и прошлый полный год. Оценим полноту и своевременность сданных деклараций, разберем все требования и претензии налоговой, найдем ошибки в проводках, которые могут грозить штрафами. Результат: чистый учет без сюрпризов от ФНС. -
Анализ эффективности
бухгалтерской службы
Посмотрим, кто и за что отвечает в отделе: компетенции, образование, загрузка сотрудников, распределение обязанностей, оформление отпусков и закрепление материальной ответственности. Выявим слабые места и предложим схему, при которой каждый знает свою зону работы, а процессы не останавливаются даже в отсутствие кого-то из команды. -
Настройка взаимодействия «Руководитель - Бухгалтерия»
Научим собственника или гендиректора правильно ставить задачи бухгалтерам, контролировать их без микроменеджмента и, главное, использовать данные из бухгалтерского учета для принятия управленческих решений. Вы перестанете быть заложником «страшных цифр» и начнете видеть реальную картину прибыли и затрат.
*Для услуги ""Финансовый контур" обучение бесплатно -
Разработка стратегии
оптимизации и антикризисные мерыРазработаем комплекс мер для стабилизации финансов: проанализируем действующую систему налогообложения, найдем законные способы снизить налоговую нагрузку, разберем структуру расходов и предложим, что можно сократить без потери качества, поможем с реструктуризацией долгов. Результат: вы сохраняете деньги внутри компании.
Как это работает
Конкретный состав антикризисных мер зависит от состояния компании: долги, блокировки счетов, налоговые санкции, риск банкротства.
Мы не выставляем предложения «вслепую». После завершения этапов анализа и оптимизации (диагностика → аудит → внедрение) ваша ситуация становится полностью прозрачной — тогда мы фиксируем объём антикризисных работ и согласовываем их отдельно.
Дополнительно: Антикризисная поддержка
Почему «Финансовый контур» меняет ваш бизнес?
-
Снижение налоговых и юридических рисков
Избежите штрафов и доначислений. -
Прозрачность для собственников и инвесторов
Достоверная отчётность и понятная картина активов. -
Экономия на штате
Оптимизированная бухгалтерская служба работает быстрее и с меньшими затратами. -
Одна команда полного цикла
Не нужно нанимать трёх разных подрядчиков, согласовывать их между собой и терять время. -
Результат, который можно измерить
Конкретные исправления, снижение трудозатрат, уменьшение налоговой нагрузки. -
Больше чем аудит
Вы получаете не просто экспертное заключение, а готовую систему учёта, которая работает на вас
Результат услуги «Финансовый контур»
- Детальный отчёт о текущем состоянии бухгалтерского и налогового учёта.
- Карту выявленных ошибок и рисков с рекомендациями по исправлению.
- Новую (или скорректированную) учётную политику.
- Оптимизированную структуру бухгалтерской службы: регламенты, график документооборота, распределение задач.
- Пост-заключение — подтверждение эффективности изменений.